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O NextGen Civic Lab acredita numa governação simples, transparente e participativa. A nossa estrutura foi desenhada para equilibrar duas dimensões: a legitimidade democrática, assegurada pela Assembleia de Membros, e a eficácia executiva, garantida pela Coordenação.
Esta governação é leve e flexível, mas assenta em princípios sólidos: democracia interna, transparência, colegialidade e responsabilidade.
Assembleia de Membros
Assembleia de Membros
A Assembleia é o órgão máximo da associação. Representa a totalidade dos associados e garante a legitimidade das decisões.
Funções principais:
Definir os objetivos gerais e as linhas estratégicas da associação;
Eleger e destituir os órgãos sociais (Coordenação e Conselho Fiscal);
Aprovar os planos de atividades e os relatórios de contas;
Deliberar sobre assuntos estruturais, como alterações estatutárias ou parcerias estratégicas.
Dinâmica:
Reúne ordinariamente uma vez por ano para apreciar contas e planos.
Pode reunir extraordinariamente quando convocada pela Coordenação, pelo Conselho Fiscal ou por um grupo significativo de membros.
Funciona como um espaço de debate aberto, garantindo que todos os associados têm voz e voto nas decisões.
Conselho Fiscal
Conselho Fiscal
O Conselho Fiscal é o órgão independente de fiscalização e transparência. Atua como garante da boa gestão e da confiança pública.
Funções principais:
Analisar as contas e emitir parecer sobre o relatório financeiro;
Verificar a regularidade dos registos e documentos da associação;
Acompanhar a execução orçamental;
Alertar a Assembleia sempre que identifique riscos ou irregularidades.
Dinâmica:
É composto por 3 membros efetivos, eleitos em Assembleia por mandatos de 2 anos.
Atua de forma independente da Coordenação.
Apresenta relatórios periódicos à Assembleia, contribuindo para a cultura de accountability e transparência.
Coordenação
Coordenação
A Coordenação é o órgão executivo do NextGen Civic Lab. É responsável pela gestão diária, pela concretização das atividades e pela ligação entre os associados, os grupos e a comunidade externa.
Estrutura Interna:
Coordenador-Geral – garante a unidade da equipa, representa a associação externamente e assegura a articulação entre todos os órgãos.
Vice-Coordenador para Estudos e Propostas – lidera o Gabinete de Estudos e Propostas, coordena os grupos de estudo, orienta a investigação e promove a elaboração de policy briefs, relatórios e recomendações.
Vice-Coordenador para Associativismo e Dinâmica Interna – lidera o Gabinete de Associativismo, dinamiza eventos, campanhas e atividades de consciencialização, e promove a participação ativa dos membros.
Secretário – organiza a comunicação administrativa, convocações, atas e arquivo.
Tesoureiro – gere os recursos financeiros e garante a transparência das contas.
Funções principais:
Executar as deliberações da Assembleia e assegurar a coerência estratégica.
Elaborar e implementar o plano de atividades e orçamento anual.
Coordenar o Gabinete de Estudos e Propostas e o Gabinete de Associativismo.
Aprovar e acompanhar os Grupos de Estudo.
Representar a associação e gerir a comunicação institucional.
Garantir a gestão administrativa, financeira e de membros.
Desenvolver parcerias e captar recursos, salvaguardando independência.
Assegurar transparência, prestação de contas e ética interna..
Dinâmica:
É composta por 5 membros efetivos, eleitos em Assembleia para mandatos de 2 anos, renováveis uma vez.
A Coordenação funciona de forma colegial, mas cada elemento assume áreas de responsabilidade específicas.
A Coordenação reúne de forma regular para tomar decisões coletivas, assegurando que todos os membros participam no processo.
Cada Vice-Coordenador articula-se com o respetivo Gabinete, garantindo a execução prática das atividades nas duas grandes vertentes do Lab: a de think tank e a de associativismo.
O Coordenador-Geral atua como elo de ligação entre a visão estratégica da Assembleia e a execução no terreno.
Princípios de Governação
Princípios de Governação
A governação do NextGen Civic Lab assenta em três pilares:
Democracia interna – todos os membros têm espaço para participar.
Transparência – as decisões e as contas são claras e acessíveis.
Colaboração – o trabalho é coletivo, construído em rede e com base na participação ativa.
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